Copias de Seguridad

Copias de Seguridad

Aquí se explica porque como y cuando hacer copias de seguridad.

Porqué hacer copias de seguridad.

Usted conoce de sobra las razones para hacer periódicamente copias de seguridad de sus archivos de datos: un solo clic erróneo, por ejemplo, podría hacer que desapareciera un documento crítico; un virus podría devorar carpetas enteras; y algún problema mecánico podría llegar a destruir su disco duro.

Entonces, ¿por qué tan pocas personas lo hacen? Quizás se deba a que el proceso de respaldo resulta confuso y consume mucho tiempo, sin contar que brinda la misma gratificación inmediata que actualizar la cobertura de un seguro.

Pero incluso si usted se decide a hacer sus copias de seguridad regularmente, es posible que en ocasiones se olvide de hacerlo.

Sus datos son valiosos. Le costara tiempo y esfuerzo reconstruirlos, y eso cuesta dinero o por lo menos molestia. Hay veces que no se pueden reconstruir. Puesto que sus datos son una inversión debería de tomar medias para evitar perderlos.

Y recuerde, la nueva ley que entrará en vigor este año(2006) exigirá entre otras cosas tener una copia de seguridad de los datos sensibles fuera de las instalaciones de la empresa.

Tipos de protección

Existen tres tipos básicos de protección:

* Tolerancia a fallos (no forma parte de las copias de seguridad)

Está más relacionado con el hardware que con el software.

Consiste principalmente en tener algunos o la mayor parte de los sistemas físicos duplicados(Doble tarjeta de red, doble alimentación, etc) y un sistema de Alimentación Ininterrumpida con estabilizador(SAI) que proteja los sistemas principales.

* Duplicación (parte de las copias de seguridad) y espejos (para hardware)

Estos dos procesos tienen el mismo objetivo: crear una réplica exacta de origen y mantenerla en su destino.

Los espejos consisten en instalar una segunda unidad de disco duro de forma que todos los datos que se escriban en la primera unidad se escriban también en la segunda.

La duplicación es la copia de archivos desde un ordenador de origen a un ordenador de destino protegido o a un soporte físico externo(cinta, d.duro externo,etc)

* Copias de seguridad archivadas

Son una "imagen" de los datos, que son colocadas en una ubicación segura y se realiza por fechas sin borrar las anteriores.

Sirve para restaurar un momento del tiempo específico.

Eligiendo el soporte para sus copias de seguridad

La decisión mas importante que debe de tomar es la referente al soporte en el cual vamos ha guardar los datos. Se debe considerar su costo, fiabilidad, velocidad, disponibilidad, usabilidad.

El coste es importante, puesto que se debe tener varias unidades del soporte tantas como sean necesarias para almacenar todos los datos.

La fiabilidad es extremadamente importante, puesto que un backup roto puede hacer que lloremos. Un soporte para copias de seguridad de ser capaz de mantener incorrupta la información que guarda durante un buen número de años.

La velocidad normalmente no es muy importante siempre y cuando se pueda hacer sin interacción, no importa que la copia tarde 2 horas mientras no necesite supervisión ni afecte al rendimiento del sistema.

La disponibilidad, tiene que estar disponible en el futuro y en otros ordenadores que no sean el suyo ya que sino no podrá restaurar nada.

La usabilidad tiene que ser lo mas fácil posible, el sistema no debe de ser duro ni aburrido

Tipos de peligros:

Para evitar los problemas derivados del Hardware:

El principal peligro del Hardware es los fallos de la red eléctrica. Por lo  que al menos los equipos importantes (Servidores principalmente) deben de estar protegidos con un SAI(Sistema de Alimentación Ininterrumpida) del tipo ON-LINE que es capaz de dar una tensión de 220V totalmente estable independientemente de las subidas y bajadas de la red, además de dar tiempo a apagar el sistema si se produce un apagón.

Otro peligro son los intrínsecos de cualquier dispositivo electrónico, simplemente pueden estropearse cuando más falta nos hacen. Los componente más problemáticos en caso de avería son los discos duros, pues tienen toda la información que se está usando. Una solución al posible fallo de un d. duro es colocar dos d. duros en espejo, es decir, se graba la misma información a la vez en los dos y, si alguno falla se puede seguir trabajando con el otro.

Para evitar los problemas con el Software:

Hay tres tipos principales de problemas que pueden afectar a los datos: cuelgues, corrupción y pérdida.

Los cuelgues dejan bloqueado el ordenador y se producen por fallos del Sistema Operativo o las Aplicaciones que pueden provocar o ser provocados por corrupción o pérdidas.

La corrupción se puede producir en documentos, aplicaciones, Sistema Operativo, Almacenamiento o Red y puede ser debida a cuelgues o a virus.

La Pérdida se puede producir además de por cuelgues o corrupción por mala manipulación del usuario.

Por supuesto además de todo esto también se puede perder la información por robo o incendio.

Como evitar los Peligros:

- Tener un software de antivirus/spywares actualizado permanentemente en todos los equipos(incluido el servidor).

- Si se dispone de Internet, no entrar en páginas dudosas.

- Hacer Copias de Seguridad de al menos los datos importantes a ser posible diariamente.

Nuestras propuestas según la cantidad de datos:

Para poco volumen de datos(máx entre 700 MB y 2 GB):

Copia en Lápiz USB o en CD-RW.

Para volumen medio de datos(más de 2 GB y menos de 4.5 GB):

Copia en DVD-RW

Para volumen alto de datos más de 4.5 GB):

Copia en unidad de cinta DAT DDS-4/5 de alta capacidad.

Discos Duros Externos de grandes capacidades

Para aumentar la seguridad aconsejamos una segunda copia en otro equipo de la Red y

aún mejor en una unidad de disco duro externa por puerto USB una vez por semana.

NOTA: Es muy importante que los soportes de copia(Lápices USB, CD, DVD o Cintas) no se dejen cerca de los equipos, a ser posible se deben de guardar en lugar apartado( si es posible en un armario ignífugo).